Prozessautomatisierung
KIProzessautomatisierungfürdenMittelstand
Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Automationspotenzial und automatisieren sie. Datenbasierte Prozessauswahl, messbarer ROI ab dem ersten Piloten und Skalierung mit Center of Excellence.
Einsparung
Bis zu 330% ROI über 3 Jahre. Rechnungsverarbeitung allein spart bis zu 432.000 Euro jährlich.
Scope
Finance, HR, Sales, Operations, Legal. Wir automatisieren die Prozesse mit dem größten Impact.
Ansatz
Process Mining → Pilot → Scale. Datenbasierte Prozessauswahl statt Bauchgefühl.
Payback
Quick Wins in 3-6 Monaten. Ein Pilot, ein Prozess, messbarer ROI ab Woche 8.
UnserVorgehen
01
Process Discovery
- Eure Prozesslandschaft datenbasiert analysieren
- Top Prozesse nach Impact und Machbarkeit priorisieren
- Business Case pro Prozess mit konkreten Einsparungspotenzialen
02
Pilot
- Ein Prozess, 8 bis 12 Wochen, messbarer ROI
- Systemintegration (SAP, ERP, CRM) und iterative Entwicklung
- Go Live mit A/B Test gegen den manuellen Prozess
03
Scale
- Weitere Prozesse nach Scoring Priorität automatisieren
- Center of Excellence: Standards, Governance, Monitoring
- Continuous Optimization und regelmäßige Reviews
Quick Wins
WoKIAutomatisierungsofortWertliefert.
Die Buchhaltung ist in den meisten Unternehmen der offensichtlichste Startpunkt für KI Prozessautomatisierung. Manuelle Erfassung kostet im Schnitt 15 Euro pro Rechnung. Mit AI gestützter Automatisierung sinken die Kosten auf 3 Euro. Das System extrahiert Rechnungsdaten per OCR und LLM, gleicht sie automatisch mit Bestellungen ab, erkennt Abweichungen und routet nur echte Ausnahmen an Sachbearbeiter:innen. Bei 3.000 Rechnungen im Monat ergibt das eine jährliche Einsparung von 432.000 Euro mit einem Payback von 3 bis 5 Monaten.
TypischerProjektverlauf
Woche 1-2
Process Mining & Scoring
Analyse eurer Prozesslandschaft mit Process Mining Tools. Scoring der Top-10 Prozesse auf fünf Dimensionen. Priorisierte Shortlist mit Business Cases.
Woche 3-4
Pilot-Design
Technische Architektur für den ersten Prozess. Systemanbindung definieren (SAP, ERP, APIs). Guardrails, Human-in-the-Loop und Governance festlegen.
Woche 5-8
Automation Development
Iterative Entwicklung der KI Automatisierung. Wöchentliche Demos und Feedback-Loops mit eurem Fachteam. Edge Cases identifizieren und abfangen.
Woche 9-10
Testing & Go-Live
End-to-End Testing mit echten Daten. A/B Test gegen den manuellen Prozess. Soft Launch, Monitoring Setup und Performance Baseline.
Ongoing
Optimierung & Scale
Continuous Monitoring und Performance Optimierung. Nächste Prozesse aus der Shortlist priorisieren. Center of Excellence aufbauen.
HäufigeFragen
KostenlosesProzess-AuditfüreuerUnternehmen
Daskönntedichauchinteressieren
Agentic AI Beratung
Von der Strategie bis zum produktiven AI Agenten. Beratung für Unternehmen.
KI Agenten entwickeln
Maßgeschneiderte KI Agenten für Kundenservice, Sales, Operations und Finance.
AI Workshop
In einem Tag die besten AI Use Cases für euer Unternehmen identifizieren.